Rollbeskrivning entré och parkering
Denna funktionärsstation har två roller, en för publikentré och en för parkering.
Vi har två olika entréer vid våra tävlingar. En där vi tar vi betalt och släpper in publiken, det är där ni står, och en där gymnaster, tränare och domare går in, där bemannar andra funktionärer.
För många är det första gången som de är i Mälaröhallen och även på Ekerö. Första intrycket är viktigt och vi önskar ett glatt och hjälpsamt bemötande för alla som kommer till vår tävling.
I entrén behöver det vara ca. 2 - 3 personer och på parkeringen 3 - 4 personer, ni väljer själva och kommer överens om vem som står vart. Ta med kläder för att kunna bemanna både parkering och entré.
Parkeringsvästar finns i entrén uppe och funktionärströjor/Crew-tröjor hämtas ut i nedre entrén. ALLA funktionärer som kommer ska skriva in sig vid nedre entrén, detta så att projektledaren enkelt kan ta koll på om alla stationer är ordentligt bemannade.
Checklista entré 2-3 personer ska bemanna hela tiden:
-
Man kan betala med swish
-
Tränare, domare eller funktionärer hänvisas till nedre entrén
-
Det sitter lappar uppe med priser och QR koder
-
Ha ett vänligt och glatt bemötande
-
Se till att alla betalar när dem går in
-
Ge alla en stämpel så att man kan gå in och ut
-
Ge alla en ballong i valfri färg, vill man ha fler ballonger går det att köpa i caféet
Checklista parkering 3-4 personer ska bemanna hela tiden:
-
Ta på dig en parkeringsväst som finns i entrén
-
Sprid ut er på ett bra sätt på parkeringen
-
Hänvisa till tomma parkeringsplatser
-
Säkerställ att ambulansinfarten alltid är fri och tillgänglig (nedre entrén, vändplan)
-
Hjälp till att hänvisa till andra parkeringar, kommunhuset, slottsparkeringen, nya ekebyhov osv.
-
Säkerställ att inga parkerar längs med vägen och inte heller vid ekebyhovskyrkans lilla parkering.
-
Informera om att p-vakter sätter böter på bilar som parkerar längs med vägen
-
Det är gratis parkering på anvisade (se bild med numrering 1-5) parkeringsplatser