Den nedre entrén i Mälaröhallen kallar vi för gymnastentré. Detta är   entrén för gymnaster, tränare, domare och funktionärer. Att bemanna   gymnastentrén innebär att man ska ackreditera lag, hänvisa   funktionärer och domare dit dem ska samt att städa och hålla ordning   på omklädningsrummen.

 Ni i ackrediteringen är första mötet för alla ledare som kommer och   tävlar hos oss. För många ledare är det första gången som de tävlar   och  det kan vara nervöst och lite spänt.

 Hälsa hej och välkomna och fråga vilken förening och vilket lag de   kommer ifrån. informera om vilket omklädningsrum deras lag ska vara   i,  hur man kommer in i hallen, att dörrarna från omklädningsrummet in   i  hallen är låsta och att man behöver gå runt via korridoren.
 Informera också om att sekretariat, redskapshjältar och teknikbordet   finns inne i hallen.
 Det är fullt upp och många lag som kommer samtidigt. Lagen kommer   i  regel ca 90 - 60 minuter innan deras förträning startar. Ni har lappar   med alla tider på ert bord.

 

Checklista gymnastentré 2-3 personer ska bemanna hela tiden:

·         Välkommen till Ö-cupen, ta en CREW-tröja i gymnastentrén och pricka av dig själv på listan.

·         Titta igenom alla papper, lokalen och omklädningsrummen så att du får  god koll på allt.

·         Titta igenom hålltider för dagen så att du enklare kan svara på frågor från tränare.

·         Titta igenom alla mappar och checklistan för ackrediteringen, här får inget missas. Prata ihop dig med dina funktionärskollegor så att ni får ett bra flöde.

·         Gå igenom omklädningsrummen och städa upp det som behöver städas upp.

·         Hälsa domare välkomna och hänvisa dem vidare in i hallen, mellan läktarna i ett redskapsrum är deras domarrum.

·         Hälsa funktionärer välkomna, ge dem en t-shirt och pricka av dem på listan.

 

Ackreditering checklista:
Varje lag ska lämna in:

·         Deltagarlista

·         Bedömningsunderlag

-         5st bedömningsunderlag FRISTÅENDE

-         5st bedömningsunderlag MATTA/TUMBLING

-         5st bedömningsunderlag HOPP/TRAMPETT

·         Kolla att bedömningsunderlaget är ifyllt, detta är en bra hjälp för  tränarna om de har missat något.

·         Lägg bedömningsunderlagen efter startordning i rätt redskapsmapp (5-  6 st mappar/domarbord) Mapparna är till domarna, en mapp till varje   domare.

 

Ni ska också lämna ut:

·         1 redskapslapp/ lag – tänk på att en ledare kan ha flera lag och då   behöver flera lappar.
 OBS! Varje redskapslapp är redan förifyllt med lagens namn.
 Denna lapp ska ledaren så snabbt som möjligt fylla i och lämna in till   våra redskapshjältar.